Apa itu Electronic Logging Device (ELD)?

Dengan semakin ketatnya regulasi terkait jam kerja pengemudi, banyak perusahaan transportasi yang menghadapi risiko denda besar atau bahkan penghentian operasional akibat ketidakpatuhan terhadap aturan yang berlaku. Electronic Logging Device (ELD) hadir sebagai solusi untuk mencatat jam kerja pengemudi secara otomatis, menggantikan sistem manual yang rentan terhadap kesalahan. Penggunaan ELD memastikan bahwa perusahaan dapat mematuhi regulasi jam kerja pengemudi dengan lebih akurat.

Di sinilah pentingnya peran software logistik yang terintegrasi dengan ELD. Dengan perangkat ini, perusahaan dapat memantau dan mencatat jam kerja pengemudi secara real-time, mengelola armada dengan lebih efisien, serta mengurangi biaya operasional yang tidak perlu.

Artikel ini akan membantu Anda untuk memahami cara kerja ELD, serta bagaimana teknologi ini dapat meningkatkan kinerja operasional perusahaan Anda. Anda juga akan mempelajari manfaat jangka panjang dari penggunaan ELD dalam sistem manajemen armada berbasis data.

Definisi Electronic Logging Device

Electronic logging device (ELD) adalah perangkat elektronik yang digunakan untuk mencatat dan memantau jam kerja pengemudi kendaraan komersial. ELD menggantikan metode pencatatan manual yang sebelumnya digunakan, meningkatkan akurasi dan transparansi dalam pencatatan jam kerja. Tujuan utama penggunaan ELD adalah untuk memastikan kepatuhan terhadap regulasi yang mengatur jam kerja pengemudi, serta meningkatkan keselamatan dan efisiensi operasional kendaraan komersial.

Dengan teknologi yang terintegrasi, ELD dapat mencatat waktu mengemudi dan waktu istirahat secara otomatis, mengurangi potensi kesalahan manusia dan manipulasi data. Hal ini tidak hanya mendukung pengelolaan armada yang lebih efisien, tetapi juga memperkuat upaya kepatuhan terhadap regulasi alat pencatatan elektronik (ELD) yang diterapkan oleh otoritas transportasi.

ELD semakin penting seiring dengan peningkatan regulasi mengenai jam kerja pengemudi dan upaya untuk mengurangi kecelakaan yang disebabkan oleh kelelahan pengemudi. Oleh karena itu, perangkat ini memainkan peran vital dalam pengelolaan armada berbasis data, yang memanfaatkan teknologi telematika kendaraan untuk mendapatkan informasi yang lebih akurat dan real-time.

Cara Kerja Electronic Logging Device

Cara kerja electronic logging device (ELD) sangat bergantung pada sistem telematika kendaraan untuk memantau dan mencatat aktivitas pengemudi. ELD menghubungkan dengan sistem kendaraan untuk secara otomatis merekam jam mengemudi, waktu istirahat, serta status operasional kendaraan lainnya. Ini membantu mengurangi kesalahan yang sering terjadi pada metode manual, sehingga meningkatkan akurasi data yang dikumpulkan.

1. Memanfaatkan Teknologi GPS dan Sensor Kendaraan

ELD menggunakan teknologi GPS dan sensor kendaraan untuk merekam waktu dan jarak tempuh dengan akurat. Setiap informasi yang tercatat dikirimkan secara otomatis ke sistem pusat. Hal ini memungkinkan manajer armada untuk memantau aktivitas pengemudi secara real-time, yang mendukung pengelolaan armada berbasis data yang lebih efisien.

2. Integrasi dengan Vehicle Telematics

Selain pencatatan jam mengemudi, ELD juga mengintegrasikan sistem vehicle telematics. Fitur ini memberikan wawasan yang lebih mendalam mengenai performa kendaraan dan pengemudi. Data yang tercatat secara otomatis mendukung keputusan operasional yang lebih baik dan pengelolaan armada yang lebih optimal.

3. Memastikan Kepatuhan terhadap Regulasi

ELD memfasilitasi kepatuhan terhadap regulasi yang ketat, seperti yang ditetapkan oleh FMCSA (Federal Motor Carrier Safety Administration). Dengan pencatatan otomatis, ELD memastikan jam kerja pengemudi dicatat dengan tepat, sesuai dengan peraturan yang berlaku, serta mengurangi potensi kesalahan dalam pelaporan.

Data yang Dicatat oleh ELD

Electronic Logging Device (ELD) mencatat berbagai data penting yang berhubungan dengan aktivitas pengemudi dan kendaraan. Data ini meliputi jam mengemudi, waktu istirahat, serta informasi terkait lokasi dan kondisi kendaraan. Pencatatan yang otomatis ini menggantikan sistem manual yang berisiko menyebabkan kesalahan pencatatan, dan memastikan data yang lebih akurat serta transparan.

1. Jam Mengemudi dan Waktu Istirahat

ELD mencatat jam mengemudi dan waktu istirahat pengemudi secara otomatis. Dengan ini, perusahaan dapat memastikan kepatuhan terhadap regulasi jam kerja pengemudi yang ditetapkan oleh otoritas transportasi. Selain itu, proses pencatatan yang otomatis mengurangi potensi kesalahan manusia dan meningkatkan efisiensi dalam pengelolaan jadwal pengemudi.

2. Lokasi Kendaraan

Data lokasi kendaraan dicatat menggunakan teknologi GPS, yang memberikan informasi real-time tentang pergerakan armada. Hal ini memungkinkan manajer armada untuk memantau rute yang dilalui pengemudi dan memastikan bahwa kendaraan mengikuti jalur yang telah ditentukan. Penggunaan data lokasi juga mendukung keamanan dan perencanaan operasional yang lebih efisien.

3. Kecepatan Kendaraan

ELD juga mencatat kecepatan kendaraan, memberikan gambaran tentang perilaku mengemudi pengemudi. Informasi ini sangat berguna dalam mengidentifikasi potensi masalah seperti pelanggaran batas kecepatan yang dapat berisiko terhadap keselamatan dan biaya operasional. Dengan data kecepatan yang terintegrasi, perusahaan dapat melakukan perbaikan yang diperlukan untuk meningkatkan keselamatan dan efisiensi.

4. Jarak Tempuh

Jarak tempuh kendaraan tercatat dengan akurat oleh ELD, memberikan wawasan penting bagi perusahaan untuk mengelola perawatan armada. Data ini memungkinkan perusahaan untuk merencanakan pemeliharaan kendaraan pada waktu yang tepat, meminimalkan downtime, dan memastikan kendaraan tetap dalam kondisi optimal untuk operasi.

5. Status Operasional Kendaraan

Selain data pengemudi, ELD juga merekam status operasional kendaraan, seperti kondisi mesin dan penggunaan bahan bakar. Data ini membantu perusahaan dalam melakukan analisis performa kendaraan dan mengidentifikasi kebutuhan perawatan atau perbaikan lebih awal. Dengan demikian, armada dapat beroperasi lebih efisien dan mengurangi biaya operasional.

Siapa yang Wajib Menggunakan Electronic Logging Device?

Penggunaan Electronic Logging Device (ELD) diwajibkan oleh regulasi pemerintah untuk semua kendaraan komersial yang melibatkan pengemudi dengan jam kerja yang panjang. Secara khusus, regulasi ini diterapkan pada kendaraan yang terlibat dalam pengangkutan barang antar negara atau yang memiliki bobot kotor lebih dari 10.000 lbs. Hal ini bertujuan untuk meningkatkan kepatuhan terhadap jam kerja pengemudi dan mengurangi potensi kelelahan yang dapat membahayakan keselamatan.

Selain pengemudi yang bekerja dalam pengangkutan barang, perusahaan transportasi dan logistik yang menggunakan kendaraan komersial juga wajib mematuhi ketentuan ini. Dengan ELD, perusahaan dapat memantau jam kerja pengemudi secara otomatis dan memastikan bahwa peraturan terkait jam mengemudi, seperti yang diatur oleh FMCSA dan Kementerian Perhubungan Indonesia, dipatuhi.

ELD juga diperlukan oleh perusahaan yang beroperasi di bawah sistem telematika kendaraan, yang memudahkan pengelolaan armada berbasis data. Dengan teknologi ini, perusahaan dapat memantau kinerja pengemudi dan kendaraan dengan lebih akurat, mengoptimalkan proses operasional, serta memastikan kepatuhan terhadap regulasi alat pencatatan elektronik (ELD) yang berlaku.

Perbandingan AOBRD dan ELD

AOBRD (Automatic On-Board Recording Device) dan Electronic Logging Device (ELD) memiliki beberapa perbedaan yang signifikan meskipun keduanya digunakan untuk mencatat jam kerja pengemudi. Berikut adalah perbandingan antara keduanya:

1. Fleksibilitas dan Integrasi Sistem

AOBRD lebih fleksibel dalam hal integrasi dengan sistem kendaraan yang lebih lama. Perangkat ini dapat bekerja pada kendaraan yang belum dilengkapi dengan teknologi terbaru. Sebaliknya, ELD menawarkan kontrol lebih ketat dan mencatat jam kerja pengemudi secara lebih terstruktur sesuai regulasi yang lebih baru, memastikan kepatuhan lebih mudah dipantau dan dijaga.

2. Kepatuhan terhadap Regulasi

ELD mengikuti regulasi yang lebih ketat dari FMCSA, yang mengharuskan pengemudi untuk mencatat status mereka secara lebih rinci, seperti jam mengemudi dan waktu istirahat. AOBRD, meskipun memadai, memiliki persyaratan yang lebih longgar dan lebih mudah diterapkan pada kendaraan yang lebih tua, namun tidak sepenuhnya memenuhi regulasi yang berlaku saat ini.

3. Pencatatan Real-Time

ELD memiliki kemampuan pencatatan data secara real-time, memberikan kemampuan bagi manajer armada untuk memantau performa kendaraan dan pengemudi secara lebih akurat dan terintegrasi. Berbeda dengan AOBRD, yang meskipun dapat merekam data, tidak memiliki fitur real-time secara default, mengakibatkan kurang efisien dalam pemantauan yang terus-menerus.

4. Kepatuhan Terhadap Standar Terbaru

Dengan diberlakukannya regulasi yang lebih ketat mengenai pencatatan jam kerja pengemudi, ELD menjadi pilihan utama karena lebih mudah memenuhi standar terbaru. Sementara itu, AOBRD, meskipun efektif dalam situasi tertentu, mungkin tidak sepenuhnya memenuhi regulasi yang lebih baru dan dapat memerlukan pembaruan untuk memastikan kepatuhan di masa depan.

5. Kemampuan Audit dan Keamanan Data

ELD dirancang untuk memungkinkan audit data yang lebih mudah dan lebih aman. Pencatatan yang otomatis dan lebih terstruktur membantu memastikan bahwa data yang tercatat lebih sulit untuk dimanipulasi, serta memberikan transparansi lebih besar. AOBRD, meskipun memadai, dapat lebih rentan terhadap manipulasi data dan lebih sulit diaudit dengan tingkat keakuratan yang sama.

Kepatuhan dan Regulasi Terkait ELD

Kepatuhan terhadap regulasi yang mengatur penggunaan Electronic Logging Device (ELD) sangat krusial untuk perusahaan transportasi. Beberapa regulasi yang mengatur penggunaan ELD memberikan standar yang lebih ketat dan memastikan keselamatan pengemudi serta keamanan jalan raya. Berikut adalah beberapa poin utama terkait regulasi ELD:

1. Regulasi FMCSA dan Kementerian Perhubungan Indonesia

FMCSA (Federal Motor Carrier Safety Administration) di Amerika Serikat dan Kementerian Perhubungan Indonesia mengharuskan penggunaan ELD pada kendaraan komersial yang mengangkut barang atau orang. Regulasinya mencakup kendaraan yang memiliki bobot kotor lebih dari 10.000 lbs serta kendaraan yang beroperasi lebih dari 8 jam dalam sehari. Penerapan ELD juga berfungsi untuk menjaga standar keselamatan dan efisiensi operasional, baik dalam skala lokal maupun internasional.

2. Pencatatan Jam Kerja Pengemudi yang Akurat

Salah satu tujuan utama penerapan ELD adalah untuk memastikan jam kerja pengemudi tercatat dengan akurat. ELD mencatat waktu mengemudi dan waktu istirahat pengemudi secara otomatis tanpa adanya manipulasi atau kesalahan manusia. Hal ini sangat penting untuk memenuhi persyaratan jam kerja yang telah ditetapkan oleh pihak berwenang, serta untuk menjaga kesehatan dan keselamatan pengemudi yang berisiko karena kelelahan.

3. Meminimalkan Kesalahan dalam Pelaporan

Sistem ELD secara otomatis mencatat data, mengurangi risiko kesalahan yang sering terjadi pada sistem manual atau laporan tertulis. Perusahaan tidak lagi perlu mengandalkan pencatatan manual yang rentan terhadap kesalahan manusia. Pencatatan yang otomatis dan lebih terstruktur ini juga memudahkan perusahaan dalam melakukan audit, serta memberikan data yang lebih jelas dan akurat saat diperlukan.

4. Mengurangi Risiko Denda dan Sanksi

Kepatuhan terhadap regulasi yang mengharuskan penggunaan ELD dapat menghindarkan perusahaan dari potensi denda atau sanksi. Pelanggaran terhadap jam kerja atau pencatatan yang tidak akurat dapat mengarah pada denda yang cukup besar, terutama jika ditemukan ketidakpatuhan terhadap standar yang telah ditetapkan oleh FMCSA atau Kementerian Perhubungan Indonesia. 

5. Kepatuhan terhadap Peraturan Perawatan Kendaraan

Selain pencatatan jam kerja pengemudi, ELD juga berkontribusi pada kepatuhan terhadap regulasi terkait perawatan kendaraan. Dengan data yang tercatat secara otomatis, manajer armada dapat memantau kondisi kendaraan dan melakukan pemeliharaan yang diperlukan tepat waktu. ELD memberikan wawasan lebih mengenai penggunaan kendaraan, memungkinkan perusahaan untuk menjaga performa kendaraan tetap optimal dan mengurangi risiko kerusakan atau kecelakaan yang disebabkan oleh masalah teknis.

6. Transparansi dan Akuntabilitas Data

Salah satu keuntungan besar dari penggunaan ELD adalah kemudahan dalam melacak dan mengakses data yang tercatat. Dengan pencatatan yang transparan dan terorganisir, perusahaan dapat memastikan akuntabilitas data pengemudi dan kendaraan. Hal ini sangat membantu saat perusahaan perlu melakukan verifikasi atau audit untuk memastikan bahwa mereka mematuhi regulasi yang ada. Data yang tercatat dengan tepat juga mempercepat proses pelaporan dan pemeriksaan oleh pihak berwenang.

7. Pengelolaan Armada Berbasis Data

Dengan data yang tercatat secara otomatis oleh ELD, perusahaan dapat mengelola armada berbasis data dengan lebih efisien. Pengelolaan ini memungkinkan perusahaan untuk melakukan analisis mendalam terkait kinerja armada, penggunaan kendaraan, dan produktivitas pengemudi. Dengan data real-time, keputusan strategis terkait rute, pemeliharaan, dan optimasi armada dapat diambil dengan lebih akurat.

Optimalkan Sistem ELD Anda dengan Software Logistik Bridgenr

Penggunaan Electronic Logging Device (ELD) yang efektif sangat penting untuk memastikan kepatuhan terhadap regulasi jam kerja pengemudi dan meningkatkan efisiensi operasional. Software logistik Bridgenr menawarkan solusi canggih yang mengintegrasikan teknologi terbaru untuk mengoptimalkan kinerja ELD Anda.

Berikut adalah fitur-fitur utama Bridgenr yang dapat meningkatkan sistem ELD Anda:

• Real-Time Vehicle Monitoring: Pelacakan kendaraan secara langsung menggunakan AI dan IoT, memungkinkan pemantauan posisi dan status kendaraan secara real-time untuk efisiensi pengelolaan armada.
• Predictive Maintenance: Memprediksi kebutuhan perawatan kendaraan untuk mencegah kerusakan mendadak, memastikan armada selalu dalam kondisi optimal tanpa gangguan operasional.
• AI Route Optimization: Optimasi rute berbasis AI untuk menghemat bahan bakar dan waktu, meningkatkan efisiensi operasional dengan pemilihan rute terbaik berdasarkan kondisi lalu lintas terkini.

Dengan fitur-fitur canggih ini, Bridgenr tidak hanya membantu mematuhi regulasi ELD, tetapi juga meningkatkan efisiensi operasional dan keselamatan armada Anda. Integrasi teknologi ini memberikan wawasan lebih dalam tentang kinerja pengemudi dan kendaraan, serta mempermudah pengambilan keputusan yang berbasis data.

Kesimpulan 

Electronic Logging Device (ELD) telah menjadi alat yang esensial dalam industri transportasi dan logistik, memungkinkan perusahaan untuk meningkatkan efisiensi, transparansi, dan kepatuhan terhadap regulasi. Dengan fitur seperti pencatatan otomatis jam kerja, pemantauan real-time, dan integrasi sistem telematika kendaraan, ELD tidak hanya mendukung pengelolaan armada yang lebih baik, tetapi juga memastikan keselamatan pengemudi dan operasional yang efisien.

Untuk menghadirkan solusi yang lebih terintegrasi dan berbasis teknologi, Bridgenr menawarkan fitur manajemen armada berbasis ELD yang dilengkapi dengan AI Route Optimization, Real-Time Fleet Tracking, dan Predictive Maintenance Alerts. Dengan solusi ini, Anda dapat mengelola armada secara cerdas dan mengurangi risiko non-kepatuhan terhadap regulasi.

Tertarik untuk melihat bagaimana Bridgenr dapat membantu meningkatkan efisiensi operasional Anda? Jadwalkan demo gratis sekarang dan temukan solusi terbaik untuk bisnis Anda!