ERP vs MRP: Mana yang Lebih Sesuai untuk Bisnis Anda?

MRP dan ERP adalah dua sistem yang digunakan dalam dunia bisnis untuk mengelola proses operasional dan produksi secara lebih terstruktur. Meskipun sering dianggap serupa, keduanya memiliki fokus dan fungsi yang berbeda.

Memahami perbedaan antara MRP dan ERP sangat penting, terutama bagi perusahaan yang ingin memilih sistem yang sesuai dengan kebutuhan mereka. Tanpa pemahaman yang tepat, bisnis bisa saja mengadopsi sistem yang kurang optimal, yang justru dapat menghambat produktivitas dan efisiensi kerja.

Artikel ini akan membahas tentang perbedaan mendasar antara ERP vs MRP, mencakup cakupan fungsi, tujuan penggunaan, pengguna utama, serta bagaimana sistem ini bekerja dalam operasional bisnis. Dengan pemahaman yang lebih jelas, Anda dapat menentukan sistem mana yang paling cocok untuk mendukung pertumbuhan bisnis Anda.

Pengertian ERP

Enterprise Resource Planning (ERP) adalah sistem yang dirancang untuk mengintegrasikan berbagai proses bisnis dalam satu platform. Sistem ini mencakup modul-modul seperti akuntansi, manajemen inventaris, sumber daya manusia, dan banyak lagi.

Dengan ERP, Anda dapat mengelola berbagai aspek bisnis secara terpusat, meningkatkan visibilitas, dan mengurangi adanya miskomunikasi antar departemen. Sistem ini sangat cocok untuk perusahaan yang ingin memperkuat integrasi proses dan meningkatkan efisiensi operasional secara keseluruhan.

Pengertian MRP

MRP adalah singkatan dari Material Requirements Planning yang dirancang untuk mendukung perencanaan inventaris dan produksi dalam perusahaan manufaktur. MRP bertujuan memastikan ketersediaan bahan baku untuk memenuhi jadwal produksi, mengurangi kelebihan stok, serta mencegah kekurangan material yang dapat menghambat operasional.

Sistem ini berfungsi dengan menghitung kebutuhan bahan berdasarkan jadwal produksi, tingkat permintaan, dan data inventaris saat ini. Selain itu, MRP membantu menentukan kapan dan berapa banyak material yang harus dipesan atau diproduksi.

Perbedaan Mendasar ERP vs MRP

Perbedaan mendasar MRP dan ERP lebih berfokus pada tujuan penggunaannya. ERP mengelola berbagai aspek bisnis seperti keuangan, SDM, dan rantai pasok dalam satu sistem terpadu. Sementara MRP fokus pada perencanaan kebutuhan material untuk produksi agar stok selalu sesuai dengan permintaan. Detail perbedaan MRP dan ERP adalah:

1. Cakupan Fungsi

ERP mencakup berbagai aspek bisnis seperti akuntansi, manajemen inventaris, SDM, dan penjualan dalam satu sistem. Sistem ini membantu perusahaan mengelola proses secara lebih terstruktur dan terintegrasi. Sedangkan MRP hanya berfokus pada kebutuhan produksi, seperti perencanaan bahan baku dan jadwal manufaktur. Fungsinya lebih spesifik untuk industri yang bergantung pada proses produksi.

2. Tujuan Penggunaan

ERP digunakan untuk mengelola seluruh operasional bisnis agar data dari berbagai departemen bisa saling terhubung. Perusahaan bisa melihat laporan keuangan, mengatur stok barang, hingga mengelola tenaga kerja dalam satu sistem. Berbeda dengan itu, MRP dirancang khusus untuk membantu produksi tetap berjalan lancar. Sistem ini membantu menghitung jumlah bahan baku yang dibutuhkan dan waktu terbaik untuk melakukan produksi.

3. Penggunaan Utama

Perbedaan MRP dan ERP juga dapat dilihat dari aspek penggunaan utama. ERP banyak digunakan oleh berbagai jenis bisnis, mulai dari ritel hingga manufaktur, karena sistemnya mencakup banyak aspek. Berbeda dengan MRP yang lebih cocok digunakan oleh bisnis yang bergantung pada produksi barang dalam jumlah besar.

4. Alur Kerja Sistem

ERP bekerja dengan menghubungkan berbagai data bisnis dalam satu platform, sehingga setiap divisi bisa berbagi informasi dengan cepat. Misalnya, tim keuangan bisa langsung melihat data penjualan tanpa perlu laporan manual dari tim sales. Sedangkan MRP lebih fokus pada proses produksi dengan menghitung kebutuhan bahan dan waktu produksi berdasarkan permintaan.

Keuntungan Implementasi ERP

Menggunakan sistem ERP membantu bisnis mengelola berbagai aspek operasional dalam satu platform terpadu. Dengan sistem ini, data dari berbagai divisi dapat saling terhubung sehingga pengambilan keputusan lebih cepat dan akurat. Berikut adalah beberapa manfaat utama yang bisa didapatkan dari implementasi ERP:

• Pengelolaan data yang lebih terstruktur: Semua informasi bisnis tersimpan dalam satu sistem, sehingga tidak perlu lagi mencatat atau memeriksa data di banyak tempat.
• Koordinasi antar divisi yang lebih lancar: ERP membantu setiap tim dalam perusahaan bekerja dengan informasi yang selalu diperbarui. Misalnya, tim gudang bisa langsung mengetahui permintaan dari tim penjualan, sehingga stok barang dapat segera disiapkan tanpa hambatan.
• Pelacakan keuangan yang lebih akurat: Sistem ERP memudahkan pencatatan keuangan dengan otomatisasi laporan dan pencatatan transaksi. Dengan data yang lebih rapi, manajemen bisa lebih mudah memahami arus kas dan kondisi keuangan perusahaan.
• Akses data yang lebih mudah dan cepat: Sistem berbasis cloud dalam ERP memungkinkan akses informasi dari mana saja tanpa harus berada di kantor. Hal ini sangat membantu bagi perusahaan yang memiliki banyak cabang atau tim yang bekerja secara remote.

Keuntungan Implementasi MRP

Sistem MRP membantu bisnis manufaktur dalam mengatur produksi agar berjalan lebih lancar dan terencana. Dengan sistem ini, perusahaan dapat mengelola kebutuhan bahan baku, jadwal produksi, dan pesanan pelanggan secara lebih tertata. Berikut adalah beberapa keuntungan utama dari implementasi MRP:

• Pengelolaan bahan baku yang lebih terstruktur: MRP membantu menghitung kebutuhan bahan baku berdasarkan jumlah pesanan dan jadwal produksi.
• Jadwal produksi yang lebih tepat: Sistem ini membantu merancang jadwal produksi berdasarkan ketersediaan bahan dan waktu yang dibutuhkan untuk setiap proses.
• Pengurangan limbah dan dan biaya penyimpanan: Dengan perkiraan kebutuhan bahan yang lebih akurat, perusahaan dapat mengurangi pemborosan dan biaya penyimpanan yang tidak perlu.
• Peningkatan akurasi dalam perencanaan pesanan: MRP membantu perusahaan dalam menyesuaikan produksi dengan permintaan pelanggan. Dengan sistem yang terintegrasi, pesanan dapat diproses lebih cepat dan risiko kesalahan dalam jumlah produksi bisa dikurangi.

Cara Menentukan Pilihan yang Tepat ERP vs MRP

Memilih antara ERP vs MRP memerlukan pemahaman mendalam tentang kebutuhan bisnis Anda. Keputusan ini bergantung pada berbagai faktor, seperti skala bisnis, kompleksitas operasional, dan tujuan jangka panjang. Berikut adalah beberapa aspek yang dapat membantu Anda menentukan pilihan terbaik:

1. Analisis Kebutuhan Bisnis

Langkah pertama adalah menganalisis kebutuhan spesifik bisnis Anda. Jika perusahaan Anda memerlukan solusi menyeluruh untuk mengintegrasikan berbagai departemen, maka ERP mungkin lebih sesuai.

Namun, jika fokus utama adalah pada perencanaan inventaris dan produksi, MRP bisa menjadi pilihan yang tepat. Evaluasi ini penting untuk memastikan solusi yang dipilih benar-benar mendukung operasional Anda.

2. Kompleksitas Proses Operasional

Bisnis dengan proses operasional yang kompleks, seperti perusahaan multinasional atau dengan banyak divisi, lebih membutuhkan ERP untuk menyatukan data dari berbagai sumber. Sebaliknya, MRP lebih cocok untuk bisnis manufaktur dengan fokus pada efisiensi produksi dan pengelolaan bahan baku.

3. Skala dan Sumber Daya Perusahaan

Perusahaan besar dengan sumber daya yang cukup sering memilih ERP karena investasi awal yang besar dapat diimbangi dengan keuntungan jangka panjang. Untuk usaha kecil atau menengah yang memiliki keterbatasan anggaran, MRP bisa menjadi pilihan ekonomis yang tetap memberikan manfaat signifikan dalam perencanaan produksi.

4. Tujuan Jangka Panjang Bisnis

Jika Anda memiliki rencana untuk ekspansi bisnis atau diversifikasi produk, ERP lebih ideal karena skalabilitasnya. Namun, jika fokus bisnis tetap pada produksi dan pemenuhan pesanan, MRP dapat memenuhi kebutuhan tersebut dengan efisiensi tinggi.

5. Pertimbangan ROI dan Total Cost of Ownership

Evaluasi biaya implementasi dan pengembalian investasi (ROI) juga penting. ERP cenderung memberikan ROI lebih tinggi dalam jangka panjang melalui efisiensi lintas departemen. Namun, MRP menawarkan ROI yang cepat dalam konteks efisiensi produksi dan inventaris.

Kesimpulan

Memahami perbedaan antara MRP dan ERP sangat penting untuk menentukan sistem manajemen yang paling sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda. ERP menawarkan solusi terintegrasi untuk mengelola berbagai aspek operasional. Sedangkan MRP berfokus pada perencanaan produksi dan inventaris.

Jika Anda ingin mengeksplorasi bagaimana solusi ERP yang didukung AI dapat mengoptimalkan seluruh operasional bisnis Anda, jadwalkan demo gratis Bridgenr hari ini. Tim kami siap membantu Anda memahami bagaimana fitur seperti AI-Powered Reporting dan Automated Workflow Optimization dapat mendukung kebutuhan spesifik bisnis Anda.