Mengelola sumber daya manusia bukan sekadar mencatat absensi atau menghitung gaji. Dengan semakin kompleksnya kebutuhan tenaga kerja, perusahaan membutuhkan sistem yang mampu mengelola berbagai aspek HR secara lebih efisien dan terintegrasi.
Jika perusahaan Anda masih bergantung pada metode manual untuk penggajian, absensi, atau pemantauan kinerja, tantangan seperti proses yang lambat, kesalahan perhitungan, dan kurangnya visibilitas data bisa menjadi hambatan besar. Selain menguras waktu dan tenaga, sistem yang tidak efisien juga dapat berdampak pada produktivitas karyawan secara keseluruhan.
Di sinilah software HR ERP berperan. Sistem ini dirancang untuk mengotomatisasi tugas-tugas penting HR, mulai dari pengelolaan data karyawan, pencatatan kehadiran, penghitungan gaji, hingga analisis kinerja. Dengan fitur berbasis data real-time, HR ERP tidak hanya meningkatkan efisiensi, tetapi juga membantu perusahaan dalam pengambilan keputusan strategis terkait tenaga kerja.
Dalam artikel ini, kita akan membahas lebih dalam tentang HR ERP software, manfaatnya, serta bagaimana teknologi ini dapat membawa perubahan signifikan dalam pengelolaan SDM di perusahaan Anda.
Pengertian HR ERP Software
HR ERP software adalah sistem terintegrasi yang mengelola seluruh aspek sumber daya manusia (SDM) dalam satu platform, mencakup rekrutmen, penggajian, pelatihan, hingga evaluasi kinerja. Dengan otomatisasi proses HR, perusahaan dapat mengelola tenaga kerja secara lebih efisien, akurat, dan sesuai dengan kebutuhan bisnis.
Dengan digitalisasi HR, berbagai tugas manual yang memakan waktu dapat diotomatiskan, mengurangi risiko kesalahan administrasi. Misalnya, sistem ini dapat menghitung gaji berdasarkan data absensi dan lembur, memproses pajak, serta mengelola tunjangan karyawan secara otomatis. Selain itu, HR ERP juga membantu pelacakan kinerja, memungkinkan manajer memantau pencapaian target secara real-time dan memberikan umpan balik yang lebih efektif.
Mengapa HR ERP Software Penting untuk Perusahaan?
Modul HR dalam sistem ERP berfungsi untuk mengelola kehadiran karyawan secara terpusat. Selain itu, sistem ini mencatat keterampilan setiap karyawan, memungkinkan perusahaan menugaskan mereka ke pekerjaan yang sesuai saat diperlukan. Proses penggajian juga terintegrasi dalam modul ini, sehingga pembayaran gaji dilakukan tepat waktu tanpa kendala.
Terintegrasi dengan sistem HRIS, modul ini membantu perusahaan mengelola informasi SDM secara lebih efisien dan akurat. Otomatisasi dalam penggajian, absensi, dan evaluasi kinerja tidak hanya mengurangi risiko kesalahan, tetapi juga meningkatkan kepuasan karyawan serta produktivitas perusahaan secara keseluruhan.
Fitur Utama ERP HR Software
Software HR menawarkan berbagai fitur canggih untuk meningkatkan efisiensi manajemen SDM. Setiap fitur dirancang untuk mengotomatiskan tugas manual dan memberikan wawasan yang membantu perusahaan dalam mengelola tenaga kerja mereka secara optimal. Berikut adalah fitur utama tersebut.
1. Rekrutmen dan Pelacakan Kinerja Karyawan
Fitur ini membantu perusahaan dalam mengelola proses rekrutmen secara sistematis, mulai dari penerimaan lamaran hingga seleksi calon karyawan. Dengan sistem pelacakan, HR dapat memantau status setiap kandidat, mengelola wawancara, dan menyimpan riwayat proses rekrutmen. Setelah bergabung, kinerja karyawan juga bisa dipantau berdasarkan pencapaian tugas dan target yang telah ditentukan.
2. Pengelolaan Data Karyawan Terintegrasi
Aplikasi HRIS menyimpan semua informasi karyawan dalam satu platform, termasuk data pribadi, riwayat pekerjaan, dan dokumen administratif. HR dapat mengakses data dengan mudah tanpa harus mencari secara manual di berbagai file atau sistem terpisah. Dengan cara ini, data selalu tersedia dan lebih akurat untuk mendukung berbagai keputusan terkait manajemen karyawan.
3. Penggajian dan Absensi
Penggunaan fitur tersebut membantu HR dalam menghitung gaji secara otomatis berdasarkan jam kerja, kehadiran, lembur, serta potongan lainnya. Software HR ERP yang terhubung langsung dengan penggajian mengurangi risiko kesalahan perhitungan dan keterlambatan pembayaran. Karyawan juga bisa melihat rincian gaji mereka dengan lebih transparan melalui portal yang disediakan.
4. Manajemen Kinerja dan KPI
Dengan fitur ini, perusahaan dapat menetapkan target kerja yang jelas bagi setiap karyawan dan menilai pencapaiannya secara berkala. Data kinerja dikumpulkan dalam satu sistem sehingga HR dan atasan dapat meninjau hasil kerja berdasarkan indikator yang objektif. Evaluasi yang lebih terstruktur membantu perusahaan memberikan apresiasi yang sesuai atau menentukan strategi perbaikan jika diperlukan.
5. Evaluasi dan Pengembangan Kompetensi Karyawan
Aplikasi human resource ERP membantu HR dalam menilai keterampilan dan perkembangan karyawan berdasarkan hasil kerja serta pelatihan yang telah diikuti. Berdasarkan data tersebut, perusahaan dapat menyusun program pelatihan yang sesuai dengan kebutuhan individu maupun tim. Dengan pendekatan ini, karyawan memiliki kesempatan untuk terus berkembang dan berkontribusi lebih baik dalam pekerjaannya.
17 Rekomendasi HR ERP Software Terbaik
Memilih aplikasi HRIS yang tepat adalah langkah penting untuk meningkatkan efisiensi manajemen SDM di perusahaan Anda. Berikut ini 17 rekomendasi software HR ERP terbaik yang menawarkan berbagai fitur untuk mendukung kebutuhan bisnis Anda.
1. Bridgenr HR ERP Software
Bridgenr adalah HR ERP Software yang dirancang untuk membantu perusahaan mengelola SDM secara efisien dan berbasis data. Dengan teknologi canggih, Bridgenr mengotomatisasi proses penting seperti penggajian, perencanaan tenaga kerja, dan pemantauan kehadiran. Software ini tidak hanya meningkatkan efisiensi operasional, tetapi juga memberikan insight mendalam untuk pengambilan keputusan strategis, mendukung pertumbuhan perusahaan Anda.
Dilengkapi dengan analitik berbasis AI dan sistem kepatuhan otomatis, Bridgenr memastikan setiap aspek SDM Anda dikelola secara optimal dan sesuai regulasi. Dari memberikan rekomendasi pelatihan hingga memantau kinerja karyawan secara real-time, Bridgenr menjadi mitra terpercaya dalam membangun tim yang produktif dan kompetitif.
Anda bisa mencoba demo gratis yang ditawarkan untuk tahu lebih lanjut bagaimana sistem ini dapat mengelola aspek SDM perusahaan dengan efisien. Berikut beberapa fitur unggulan yang dimiliki Software HR Bridgenr:
- Employee analytics: Analitik kinerja dan retensi karyawan untuk pengambilan keputusan berbasis data.
- Robotic payroll processing: Otomatisasi proses penggajian yang cepat dan akurat.
- Dynamic workforce planning: Perencanaan tenaga kerja berbasis data AI untuk alokasi sumber daya yang optimal.
- Automated compliance checks: Memastikan kepatuhan terhadap regulasi ketenagakerjaan secara otomatis.
- AI-driven training recommendations: Memberikan rekomendasi pelatihan yang relevan untuk pengembangan karyawan.
- Real-time attendance monitoring: Pemantauan kehadiran dengan teknologi AI dan perangkat biometrik.
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
2. SAP SuccessFactors
SAP SuccessFactors adalah aplikasi HRIS berbasis cloud yang menawarkan fitur manajemen kinerja, rekrutmen, dan pelatihan karyawan. Platform ini membantu perusahaan memanfaatkan analitik SDM untuk pengambilan keputusan yang lebih baik. Dengan kemampuan akses dari berbagai perangkat, software ini mendukung fleksibilitas kerja jarak jauh.
Fitur Utama:
- Manajemen kinerja dan tujuan
- Rekrutmen berbasis AI
- Platform pembelajaran karyawan
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
3. ScaleOcean HR Software
ScaleOcean HR adalah aplikasi HR yang dirancang untuk memberikan fleksibilitas dan efisiensi dalam pengelolaan SDM perusahaan Anda. Salah satu keunggulan utama dari ScaleOcean HR adalah mampu untuk dikustomisasi sesuai kebutuhan bisnis, mulai dari penjadwalan shift hingga pengelolaan cuti dan lembur. ScaleOcean HR juga menawarkan keunggulan unlimited user, yang memungkinkan Anda mengelola jumlah karyawan tanpa batas.
Fitur Utama:
- Penjadwalan shift fleksibel
- Perhitungan overtime aktual
- Manajemen payroll otomatis
- Perhitungan PPH otomatis
- Pemantauan kehadiran real-time
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
4. Haermes HRM
Haermes HRM merupakan aplikasi HRIS berbasis cloud yang dibuat untuk mendukung pengelolaan sumber daya manusia dengan lebih praktis. Aplikasi ini dirancang dengan fitur-fitur otomatis yang membantu dalam mengatur kinerja karyawan, absensi, penggajian, serta proses rekrutmen secara lebih terstruktur.
Fitur Utama:
- Perencanaan tenaga kerja berbasis skenario
- Sistem manajemen talenta terpadu
- Analitik kinerja real-time
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
5. AqtiveHR ERP Software
AqtiveHR merupakan aplikasi human resource yang dikembangkan untuk memenuhi kebutuhan perusahaan di Indonesia, menghadirkan proses pengelolaan data HR yang lebih transparan dan efisien secara real-time. Dengan sistem ini, perusahaan dapat mengakses informasi yang dibutuhkan untuk lebih memperhatikan karyawan sebagai aset utama.
Fitur Utama:
- Manajemen talenta
- Sistem kompensasi berbasis data
- Pelacakan keterlibatan karyawan
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
6. Microsoft Dynamics 365 Human Resources
Microsoft Dynamics 365 Human Resources adalah solusi HR yang menawarkan fitur pengelolaan karyawan, kompensasi, dan pelacakan kinerja. Software ini terintegrasi dengan ekosistem Microsoft 365, sehingga memudahkan kolaborasi antar tim. Dengan pelaporan data yang mendetail, perusahaan dapat mengambil keputusan berbasis data yang lebih baik.
Fitur Utama:
- Pengelolaan manfaat dan kompensasi
- Sistem onboarding otomatis
- Pelacakan kinerja berbasis data
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
7. PeopleSoft HCM
PeopleSoft HCM, bagian dari Oracle, menawarkan solusi manajemen SDM yang komprehensif, termasuk pengelolaan karyawan, rekrutmen, dan penggajian. Software ini dirancang untuk perusahaan yang memerlukan fleksibilitas tinggi dalam konfigurasi proses SDM. Dengan fitur analitik dan pelaporan yang mendalam, PeopleSoft HCM membantu perusahaan memahami tren karyawan dan meningkatkan efisiensi operasional.
Fitur Utama:
- Manajemen rekrutmen dan pelatihan
- Sistem penggajian otomatis
- Analitik kinerja dan pelaporan
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
8. ERPNext
ERPNext adalah solusi ERP open-source yang mencakup modul HR untuk membantu perusahaan mengelola rekrutmen, penggajian, dan absensi. Sistem ini memungkinkan kustomisasi fitur sesuai kebutuhan bisnis. Namun, dukungan pelanggan terbatas mungkin menjadi kendala bagi pengguna yang memerlukan bantuan teknis.
Fitur Utama:
- Manajemen rekrutmen dan penggajian
- Sistem absensi terintegrasi
- Pelaporan SDM berbasis data
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
9. NetSuite HR ERP Software
NetSuite menyediakan modul HR untuk mengelola karyawan dan penggajian secara efisien. Software ini dirancang untuk perusahaan yang membutuhkan manajemen SDM terpadu dengan sistem keuangan dan operasional. Dengan fitur pelaporan yang canggih, NetSuite membantu perusahaan memantau dan menganalisis kinerja SDM secara real-time.
Fitur Utama:
- Pengelolaan karyawan terpadu
- Penggajian otomatis berbasis cloud
- Analitik SDM dan pelaporan real-time
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
10. BambooHR Software
BambooHR adalah software HR berbasis cloud yang dirancang untuk bisnis kecil dan menengah. Platform ini memudahkan perusahaan dalam mengelola data karyawan, pelacakan waktu, dan penggajian. Dengan antarmuka yang sederhana dan ramah pengguna, BambooHR membantu tim HR fokus pada pengembangan karyawan.
Fitur Utama:
- Manajemen data karyawan
- Pelacakan waktu dan absensi
- Sistem penggajian terintegrasi
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
11. ADP Workforce Now
ADP Workforce Now adalah solusi HR yang mencakup penggajian, manajemen talenta, dan kepatuhan terhadap regulasi ketenagakerjaan. Software ini dirancang untuk membantu perusahaan mengelola SDM dengan lebih efisien, terutama dalam mengelola kepatuhan hukum. Dengan fitur analitik berbasis data, ADP Workforce Now memberikan insight penting bagi tim HR.
Fitur Utama:
- Penggajian otomatis dan kepatuhan hukum
- Manajemen talenta berbasis data
- Pelaporan kinerja karyawan
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
12. Ceridian Dayforce
Ceridian Dayforce adalah platform HCM berbasis cloud yang menawarkan manajemen SDM secara menyeluruh, termasuk penggajian, manajemen waktu, dan pelacakan kinerja. Software ini membantu perusahaan mengelola siklus karyawan dari perekrutan hingga evaluasi. Dengan fitur manajemen waktu yang akurat, perusahaan dapat memantau kehadiran dan jam kerja secara real-time.
Fitur Utama:
- Penggajian otomatis
- Manajemen waktu dan absensi real-time
- Pelacakan kinerja berbasis data
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
13. Sage People HR ERP Software
Sage People adalah solusi HR berbasis cloud yang dirancang untuk perusahaan global. Software ini menawarkan fitur manajemen SDM, termasuk penggajian, pelacakan waktu, dan analitik tenaga kerja. Dengan fokus pada pengalaman karyawan, Sage People membantu meningkatkan keterlibatan dan produktivitas tim.
Fitur Utama:
- Manajemen karyawan global
- Sistem penggajian berbasis cloud
- Analitik SDM dan pelaporan
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
| Ideal untuk perusahaan multinasional.
Antarmuka intuitif. Fitur analitik yang kuat. |
Kompleks untuk bisnis kecil.
Memerlukan pelatihan pengguna. |
14. Kronos Workforce Ready
Kronos Workforce Ready adalah platform HCM yang mencakup manajemen SDM, waktu, dan penggajian. Software ini dirancang untuk meningkatkan produktivitas melalui automasi proses manual. Dengan fitur manajemen waktu yang canggih, Kronos membantu perusahaan memantau kehadiran karyawan secara akurat.Â
Fitur Utama:
- Manajemen waktu dan kehadiran
- Sistem penggajian otomatis
- Pelaporan kinerja karyawan
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
15. Acumatica HR ERP Software
Acumatica adalah solusi ERP berbasis cloud yang mencakup modul HR untuk manajemen SDM. Dengan fitur seperti rekrutmen, penggajian, dan pelacakan kinerja, software ini cocok untuk perusahaan yang membutuhkan fleksibilitas tinggi. Acumatica menawarkan integrasi yang baik dengan sistem lain, sehingga mempermudah alur kerja lintas departemen. Namun, fitur SDM-nya mungkin tidak sekuat software HR khusus.
Fitur Utama:
- Manajemen SDM terpadu
- Penggajian berbasis cloud
- Pelacakan kinerja dan pelaporan
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
16. AqtiveHR Software
AqtiveHR adalah software HR yang dirancang untuk mempermudah pengelolaan SDM, terutama di perusahaan kecil dan menengah. Dengan fitur seperti rekrutmen, penggajian, dan pelacakan waktu, AqtiveHR membantu perusahaan mengurangi beban administratif. Software ini juga menyediakan pelaporan sederhana untuk memantau kinerja SDM.
Fitur Utama:
- Manajemen rekrutmen dan onboarding
- Sistem penggajian otomatis
- Pelacakan waktu dan absensi
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
17. Software forwardHR
forwardHR adalah software HR modern yang dirancang untuk membantu perusahaan dalam mengelola berbagai aspek SDM. Dengan fitur seperti rekrutmen, penggajian, dan pelacakan kinerja, forwardHR memberikan fleksibilitas untuk memenuhi kebutuhan bisnis yang berkembang. Software ini juga menyediakan wawasan berbasis data untuk membantu pengambilan keputusan yang lebih baik. Namun, beberapa pengguna mungkin memerlukan waktu untuk sepenuhnya memahami dan mengoptimalkan sistem ini.
Fitur Utama:
- Rekrutmen berbasis cloud
- Sistem penggajian otomatis
- Pelacakan kinerja dan evaluasi
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
Bagaimana Memilih HR ERP Software yang Tepat?
Memilih software yang tepat sangat penting untuk memastikan kebutuhan SDM perusahaan Anda terpenuhi dengan optimal. Proses pemilihan ini memerlukan analisis mendalam terhadap fitur, fleksibilitas, serta kesesuaian dengan kebutuhan bisnis. Berikut beberapa langkah dan faktor yang perlu Anda pertimbangkan.
1. Identifikasi Kebutuhan SDM Perusahaan
Untuk mendapatkan aplikasi HR terbaik, pastikan Anda memahami kebutuhan spesifik SDM perusahaan Anda. Tentukan aspek yang paling memerlukan perbaikan, seperti penggajian, rekrutmen, atau pelacakan kinerja. Identifikasi kebutuhan ini akan membantu Anda mempersempit pilihan software.
2. Evaluasi Fitur Utama Software
Pastikan software yang Anda pilih memiliki fitur yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Beberapa fitur yang harus diperhatikan meliputi rekrutmen otomatis, pelacakan kinerja, dan sistem penggajian terintegrasi. Software yang menawarkan fleksibilitas dan skalabilitas tinggi akan lebih mudah disesuaikan seiring pertumbuhan bisnis Anda.
3. Pertimbangkan Skalabilitas dan Biaya
HRIS software yang baik harus dapat mengikuti perkembangan bisnis Anda. Pastikan solusi yang dipilih mendukung peningkatan skala tanpa memerlukan penggantian sistem yang mahal. Selain itu, analisis total biaya, termasuk biaya lisensi, implementasi, dan pemeliharaan, agar sesuai dengan anggaran perusahaan.
4. Uji Coba dan Dukungan Pelanggan
Banyak penyedia software HR yang menawarkan uji coba gratis. Manfaatkan periode ini untuk mengevaluasi apakah sistem tersebut cocok dengan alur kerja perusahaan Anda. Selain itu, pastikan penyedia software memiliki dukungan pelanggan yang responsif dan mampu memberikan solusi jika terjadi kendala teknis.
Kesimpulan
HR ERP Software adalah solusi penting untuk mengelola sumber daya manusia secara lebih efisien dan berbasis data. Dengan fitur seperti penggajian otomatis, pelacakan kehadiran real-time, dan analitik kinerja karyawan, sistem ini membantu perusahaan meningkatkan produktivitas sekaligus menjaga kepuasan karyawan.
Dari berbagai rekomendasi HR software yang telah dibahas, Bridgenr menawarkan lebih dari sekadar otomatisasi. Sistem ini memberikan insight strategis yang mendukung pengambilan keputusan lebih cerdas dan berbasis data.
Ingin tahu bagaimana Bridgenr dapat membantu transformasi pengelolaan SDM di perusahaan Anda? Jadwalkan demo gratis hari ini dan rasakan langsung manfaatnya untuk meningkatkan efisiensi dan pertumbuhan bisnis Anda.
FAQ:
1. Apa itu aplikasi HR?
Aplikasi HR adalah sistem yang dirancang untuk meningkatkan efisiensi pengelolaan sumber daya manusia (SDM) di perusahaan. Dengan mengintegrasikan HR ERP software, perusahaan dapat mengotomatiskan berbagai proses administratif yang kompleks. Mulai dari manajemen absensi hingga penggajian, aplikasi ini memberikan kemudahan dalam mengelola data karyawan secara terpusat.
2. Apa manfaat menggunakan software HR ERP?
Software HR ERP membantu mengotomasi proses rekrutmen, menyederhanakan pengelolaan data karyawan, dan memfasilitasi akses portal karyawan. Sistem ini juga memungkinkan pelacakan aktivitas karyawan secara real-time, mendukung efisiensi operasional, dan memastikan akurasi data untuk pengambilan keputusan strategis.
3. Sistem payroll itu apa?
Payroll software adalah aplikasi yang dirancang untuk mengelola proses penggajian secara otomatis dan terstruktur. Sistem ini membantu bisnis menghitung gaji karyawan, termasuk komponen seperti tunjangan, potongan pajak, dan iuran BPJS, tanpa perlu dilakukan secara manual. Dengan menggunakan sistem penggajian otomatis, perusahaan dapat mengurangi risiko kesalahan perhitungan yang sering terjadi dalam metode tradisional.
4. Aplikasi HRIS untuk apa?
Aplikasi HRIS dirancang untuk mengelola berbagai data karyawan, seperti data pribadi, data keluarga, riwayat pekerjaan, hingga perubahan SK. Selain itu, HRIS juga terintegrasi dengan modul penggajian untuk membantu perusahaan dalam mengelola administrasi SDM secara lebih efisien dan terorganisir.
5. Apa saja fitur penting yang harus dimiliki Aplikasi HR?
Aplikasi HR sebaiknya dilengkapi dengan fitur pengelolaan absensi dan penggajian yang akurat serta otomatis. Selain itu, sistem ini juga harus mampu mengelola cuti, izin, lembur, dan menyediakan akses data karyawan secara real-time untuk mendukung efisiensi operasional perusahaan.