Apa itu Staf Logistik? Tugas, Skill, dan Tantangannya

Staf logistik memegang peran yang sangat penting dalam memastikan kelancaran operasional bisnis, terutama dalam mengelola aliran barang dan informasi di sepanjang rantai pasok. Namun pernahkah Anda merasakan bagaimana sulitnya fluktuasi permintaan pasar, manajemen inventaris yang rumit, hingga koordinasi distribusi barang yang terlalu banyak? Dengan kompleksitas yang semakin meningkat, penggunaan Supply Chain Management (SCM) yang efektif menjadi kunci untuk mempermudah tugas-tugas, meningkatkan efisiensi, dan mengurangi biaya.

SCM yang terintegrasi memungkinkan pekerja untuk merencanakan dan mengelola pengiriman, distribusi, serta pengelolaan inventaris dengan lebih efektif. Untuk memberikan Anda pemahaman lebih dalam, kita akan membahas mengenai apa itu staf logistik, tugas dan tanggung jawab mereka, keterampilan yang harus dimiliki, serta tantangan yang mereka hadapi dalam pekerjaan sehari-hari. 

Apa itu Staf Logistik?

Lingkup pekerjaan ini sangat luas dan mencakup berbagai aspek dalam rantai pasok. Mereka bertanggung jawab untuk memastikan persediaan barang selalu tersedia tanpa kelebihan atau kekurangan yang dapat mengganggu operasi. Oleh karena itu, penguasaan teknologi seperti supply chain management yang terintegrasi menjadi sangat penting untuk memastikan bahwa mereka dapat melakukan tugas dengan maksimal.

Selain itu, mereka juga mengelola gudang, memastikan bahwa barang disimpan dengan cara yang efisien dan mudah diakses. Semua aktivitas ini bertujuan untuk mendukung kelancaran proses produksi dan distribusi, sehingga perusahaan dapat menjalankan operasionalnya dengan efisien dan mengurangi biaya.

Tugas dan Tanggung Jawab Staf Logistik

Tanggung jawab staf logistik sangat beragam, tergantung pada jenis industri dan ukuran perusahaan. Namun, ada beberapa tugas inti yang umumnya dihadapi dalam menjalankan operasional bisnis sehari-hari. Dalam artikel ini, kita akan membahas enam jobdesk logistik utama secara keseluruhan.

1. Pengadaan dan Pembelian Bahan Baku

Staf logistik memiliki tanggung jawab untuk memastikan bahan baku yang dibutuhkan dalam produksi tersedia dengan kualitas dan jumlah yang tepat. Mereka bekerja sama dengan pemasok untuk memesan material yang sesuai dengan kebutuhan produksi perusahaan. Selain itu, ia juga harus memonitor pengiriman bahan baku tersebut untuk memastikan semuanya datang tepat waktu dan sesuai standar kualitas yang diinginkan.

2. Perencanaan Pengiriman

Jobdesk staf logistik lainnya adalah perencanaan pengiriman barang. Mereka harus memastikan bahwa produk yang telah selesai diproduksi atau disiapkan dapat dikirim ke tujuan dengan efisien. Ini mencakup pemilihan metode pengiriman yang paling optimal, perencanaan rute yang tepat, serta pengelolaan jadwal pengiriman untuk menghindari keterlambatan. Ia harus memastikan adanya koordinasi yang baik dengan perusahaan jasa pengiriman atau kurir untuk memastikan bahwa proses distribusi berjalan lancar.

3. Pengelolaan Pergudangan

Mengelola gudang merupakan salah satu tanggung jawab utama yang tidak kalah penting. Mereka harus memastikan bahwa semua barang yang masuk dan keluar dari gudang tercatat dengan akurat dan disimpan dengan cara yang terorganisir. Pengelolaan gudang yang baik akan mempermudah akses barang, mempercepat proses pengambilan, dan mengurangi waktu yang dibutuhkan untuk mendistribusikan produk.

4. Koordinasi dengan Pemasok dan Mitra Transportasi

Salah satu jobdesk staf logistik utama lainnya adalah mereka harus memastikan bahwa pengiriman bahan baku, produk, atau barang lainnya dilakukan tepat waktu dan sesuai jadwal yang telah direncanakan. Koordinasi yang baik dengan pemasok dan mitra transportasi juga sangat penting untuk menghindari keterlambatan dalam rantai pasok yang dapat berdampak langsung pada kelancaran operasional perusahaan.

5. Pengendalian Biaya Logistik

Tugas lainnya yang penting bagi tim logistik adalah mengendalikan biaya logistik. Dalam menjalankan operasional logistik, ia harus memastikan bahwa proses pengadaan, penyimpanan, dan distribusi dilakukan secara efisien tanpa memboroskan anggaran. Mereka perlu melakukan perencanaan yang matang dan memilih metode yang paling hemat biaya, mulai dari pengelolaan inventaris hingga pengiriman barang.

6. Pelaporan dan Evaluasi Kinerja Logistik

Staff logistik memiliki tanggung jawab untuk membuat laporan dan mengevaluasi kinerja tim logistik secara keseluruhan. Mereka harus menganalisis data pengiriman, tingkat kepuasan pelanggan, serta efisiensi biaya untuk melihat area mana yang perlu ditingkatkan. Laporan ini sangat penting bagi manajemen perusahaan untuk mengambil keputusan yang lebih tepat dan strategis dalam operasional logistik..

Skill yang Harus Dimiliki oleh Staf Logistik

Untuk menjalankan tugas dan tanggung jawab yang sudah disebutkan sebelumnya, tim logistik memerlukan berbagai keterampilan khusus yang membantu mereka dalam mengelola operasional logistik secara efisien. Kemampuan teknis dan soft skills sangat penting untuk mengatasi tantangan yang ada dalam rantai pasokan dan distribusi barang. Dalam artikel ini, kita akan membahas beberapa keterampilan yang wajib dimiliki oleh seorang staf logistik profesional.

1. Perencanaan Logistik

Pekerja yang baik harus memiliki kemampuan perencanaan yang sangat baik. Mereka harus dapat merencanakan seluruh proses pengiriman dan distribusi barang dengan mempertimbangkan waktu, biaya, dan sumber daya yang tersedia. Tanpa perencanaan yang matang, operasi logistik bisa menjadi kacau, menyebabkan keterlambatan, atau biaya yang lebih tinggi.

Kemampuan perencanaan logistik yang solid akan memungkinkan staf untuk membuat jadwal pengiriman yang efisien dan meminimalkan waktu yang dibutuhkan untuk proses distribusi. Hal ini termasuk penjadwalan pengiriman barang, pengelolaan kapasitas gudang, serta alokasi sumber daya yang optimal. Dengan keterampilan perencanaan yang kuat, staf logistik dapat menjaga kelancaran operasi dan meningkatkan efisiensi dalam setiap tahap.

2. Manajemen Persediaan

Manajemen persediaan adalah keterampilan penting lainnya bagi staf logistik. Mereka perlu memastikan bahwa persediaan barang yang ada di gudang cukup untuk memenuhi permintaan, tanpa ada kelebihan stok yang dapat menyebabkan pemborosan. Pekerja yang baik harus memiliki pemahaman yang mendalam tentang pengelolaan inventaris, termasuk cara mengontrol perputaran barang, memantau tren permintaan, dan memastikan barang selalu tersedia tepat waktu.

Untuk mengelola persediaan dengan baik, perlu menguasai penggunaan perangkat lunak dan analisis data untuk mengantisipasi kebutuhan barang yang akan datang. Keahlian ini juga membantu staf untuk mengurangi risiko kekurangan stok atau kelebihan barang yang tidak terpakai, sehingga perusahaan dapat tetap berjalan dengan efisien tanpa pemborosan.

3. Menguasai Penggunaan Teknologi 

Dalam dunia logistik modern, penggunaan teknologi menjadi faktor penting yang tidak dapat diabaikan. Staf logistik harus familiar dengan berbagai sistem dan perangkat lunak yang digunakan untuk memantau pengiriman, persediaan, serta kinerja operasional secara real-time. Sistem manajemen logistik yang efisien dapat membantu  merencanakan dan mengelola proses distribusi dengan lebih baik.

4. Komunikasi yang Efektif

Kemampuan komunikasi yang baik sangat penting dalam pekerjaan staff logistik. Mereka harus bisa berkomunikasi dengan berbagai pihak, baik internal perusahaan maupun dengan pihak eksternal seperti pemasok, penyedia layanan logistik, dan pelanggan. Komunikasi yang lancar dapat membantu memastikan bahwa semua pihak terkoordinasi dengan baik dan menghindari miskomunikasi yang bisa berakibat pada keterlambatan atau kesalahan dalam pengiriman.

5. Negosiasi dan Manajemen Hubungan dengan Pemasok

Pekerja di bidang logistik sering berhadapan langsung dengan pemasok atau penyedia layanan logistik. Oleh karena itu, keterampilan negosiasi sangat penting untuk memastikan perusahaan mendapatkan harga terbaik dan layanan yang sesuai dengan kebutuhan mereka. Staf logistik yang terampil dalam negosiasi dapat membantu perusahaan mengurangi biaya pengiriman atau mendapatkan kesepakatan yang lebih baik dengan pemasok.

Anda harus mempunyai kemampuan untuk membangun dan memelihara hubungan yang baik dengan penyedia layanan. Komunikasi yang terbuka dan kolaborasi yang efektif dengan pemasok dapat membantu menyelesaikan masalah lebih cepat dan menciptakan kesepakatan yang saling menguntungkan. Dengan keterampilan ini, staf logistik berperan penting dalam mendukung keberlanjutan dan efisiensi rantai pasokan perusahaan.

6. Kemampuan Analisis Data

Analisis data adalah keterampilan yang semakin penting dalam dunia logistik. Dengan semakin banyaknya data yang tersedia, pekerja perlu memiliki kemampuan untuk mengumpulkan, menganalisis, dan mengambil keputusan berdasarkan data tersebut. Mereka harus bisa membaca laporan kinerja pengiriman, tren persediaan, serta metrik lain yang relevan untuk membantu merencanakan operasi logistik yang lebih efisien.

Berapa Kisaran Gaji Staf Logistik?

Kisaran gaji staff logistik bervariasi tergantung pada beberapa faktor, termasuk lokasi, pengalaman, dan ukuran perusahaan. Secara umum, gaji untuk posisi ini dapat berkisar antara IDR 5.000.000 hingga IDR 10.000.000 per bulan di Indonesia. Namun, untuk posisi yang lebih senior seperti manajer logistik, gaji bisa mencapai IDR 20.000.000 atau lebih, tergantung pada tanggung jawab dan kompleksitas tugas yang diemban.

Meskipun gaji merupakan salah satu pertimbangan penting, tantangan yang dihadapi oleh staff logistik juga perlu diperhatikan. Mereka sering kali harus bekerja di bawah tekanan untuk memenuhi tenggat waktu pengiriman dan mengelola inventori yang terus berubah. Oleh karena itu, memiliki skill logistik yang baik dan kemampuan untuk beradaptasi dengan cepat sangat penting dalam menjalankan tugas mereka.

Permudah Pekerjaan Staf Logistik dengan Software SCM Bridgenr

Dalam dunia logistik yang semakin kompleks, staf logistik sering menghadapi tantangan seperti pengelolaan inventori yang tidak efisien, kesulitan dalam perencanaan distribusi, dan proses pengadaan yang memakan waktu. Masalah-masalah ini dapat menghambat produktivitas dan mengganggu kelancaran rantai pasok. Software SCM Bridgenr hadir sebagai solusi untuk mengatasi tantangan ini dengan berbagai fitur canggih yang didukung oleh teknologi AI. Berikut adalah beberapa fitur utama yang dapat mempermudah pekerjaan mereka:

• AI-Powered Sales Forecasting: Memungkinkan perencanaan kebutuhan persediaan yang lebih akurat berdasarkan tren penjualan.
• Automated Purchase Requisition: Mengotomatiskan permintaan pembelian dan merekomendasikan supplier terbaik untuk efisiensi pengadaan.
• Real-Time Warehouse Tracking: Memantau lokasi barang secara real-time untuk meningkatkan efisiensi penyimpanan dan pengambilan.
• Dynamic Distribution Planning: Merencanakan distribusi secara otomatis dengan mempertimbangkan lokasi, waktu, dan biaya.
• Intelligent Order Management: Memprioritaskan pengiriman dan mempercepat pemenuhan pesanan untuk meningkatkan kepuasan pelanggan.

Dengan memanfaatkan fitur-fitur ini, Anda dapat mengatasi berbagai tantangan yang mereka hadapi, bekerja lebih produktif, dan responsif terhadap kebutuhan pasar. Kesimpulannya, penggunaan software SCM Bridgenr tidak hanya meningkatkan efisiensi operasional tetapi juga membantu perusahaan dalam mencapai tujuan bisnis mereka dengan lebih baik.

Kesimpulan

Staf logistik sering kali menghadapi berbagai masalah dalam pekerjaan mereka, seperti pengelolaan inventori yang tidak efisien, kesulitan dalam perencanaan distribusi, dan tantangan dalam memenuhi tenggat waktu pengiriman. Masalah-masalah ini dapat menghambat produktivitas dan mengganggu kelancaran rantai pasok. Dengan tugas yang kompleks ini, mereka memerlukan alat yang dapat membantu mengoptimalkan proses kerja mereka.

Software SCM Bridgenr hadir sebagai solusi untuk mengatasi tantangan tersebut. Dengan fitur-fitur canggihnya, staf logistik dapat bekerja lebih produktif dan responsif terhadap kebutuhan pasar. Dengan memanfaatkan teknologi ini, perusahaan dapat meningkatkan efisiensi operasional dan memastikan kelancaran proses logistik. Untuk merasakan manfaatnya secara langsung, coba demo gratis Bridgenr hari ini dan cari tahu bagaimana solusi kami dapat membantu tim logistik Anda beroperasi dengan lebih optimal.