Stock Keeping Unit (SKU): Fungsi, Contoh, dan Cara Membuatnya

Apakah Anda sering menghadapi tantangan dalam memastikan stok produk tersedia sesuai permintaan pelanggan? Dalam bisnis yang kompetitif, kesalahan kecil dalam pengelolaan stok dapat berdampak besar pada efisiensi operasional dan kepuasan pelanggan. Stock Keeping Unit (SKU) adalah solusi yang dirancang untuk membantu bisnis mengelola inventaris dengan lebih terorganisir. SKU memungkinkan identifikasi produk secara unik berdasarkan atribut seperti jenis, warna, dan ukuran, sehingga mempermudah pelacakan dan pencatatan barang.

Namun, pengelolaan SKU yang efektif memerlukan sistem pendukung yang handal. Warehouse Management System (WMS) menjadi alat penting untuk memastikan proses manajemen stok berjalan optimal. Dengan fitur seperti pelacakan real-time, pengaturan tata letak gudang otomatis, dan prediksi kebutuhan stok, WMS membantu mengurangi risiko kesalahan dan meningkatkan produktivitas operasional. Bagi bisnis dengan skala besar, integrasi SKU dan WMS adalah langkah strategis untuk menciptakan efisiensi dan daya saing di pasar.

Artikel ini akan membantu Anda memahami secara mendalam fungsi SKU, contoh penerapannya dalam berbagai jenis bisnis, dan cara membuat SKU yang efektif. Dengan pengetahuan ini, Anda dapat mengoptimalkan pengelolaan produk dan memastikan operasional gudang Anda berjalan lebih efisien. 

Pengertian Stock Keeping Unit (SKU)

Stock keeping unit (SKU) adalah kode identifikasi produk yang unik digunakan untuk mengelola stok barang dalam manajemen inventaris. SKU dirancang untuk mempermudah pengecekan ketersediaan produk, pengelolaan stok barang, serta optimasi gudang. Dengan sistem pengkodean produk ini, setiap barang memiliki kode spesifik yang merepresentasikan atribut tertentu seperti ukuran, warna, atau kategori produk.

Penerapan SKU penting dalam sistem inventarisasi karena membantu perusahaan melacak produk dengan efisien. Selain itu, kode ini memungkinkan manajemen gudang untuk meminimalkan kesalahan, meningkatkan akurasi data, dan mempercepat proses pengambilan keputusan terkait persediaan. Tidak heran, SKU menjadi elemen penting dalam optimasi persediaan, baik di gudang logistik maupun toko ritel.

Manfaat Stock Keeping Unit dalam Manajemen Inventaris

Penerapan stock keeping unit memberikan banyak keuntungan bagi perusahaan dalam mendukung manajemen inventaris yang efisien. Berikut adalah manfaat utama yang dapat diperoleh perusahaan Anda:

1. Mempercepat Pengecekan Ketersediaan Produk

SKU memungkinkan tim gudang untuk menemukan barang dengan mudah menggunakan kode identifikasi produk yang unik. Sistem ini sangat membantu dalam pengelolaan stok barang di gudang logistik yang kompleks dan memiliki ribuan item. Dengan menggunakan SKU, pengecekan ketersediaan produk menjadi lebih cepat dan akurat, sehingga perusahaan dapat merespons permintaan pelanggan secara lebih efisien dan meningkatkan kepuasan pelanggan.

2. Mendukung Optimasi Persediaan

Salah satu fungsi penting stock keeping unit adalah membantu perusahaan mengelola persediaan dengan lebih baik. Dengan data akurat yang dihasilkan oleh SKU, perusahaan dapat memantau stok barang secara real-time, sehingga dapat mengurangi risiko overstock maupun out-of-stock. Proses ini memungkinkan optimasi persediaan yang sesuai dengan kebutuhan pasar, mendukung efisiensi operasional, dan menghindari pemborosan sumber daya.

3. Mempermudah Pengelolaan Stok Barang

SKU memberikan struktur yang lebih baik dalam pengelolaan stok barang di berbagai lokasi. Setiap kode SKU menyimpan informasi tentang jumlah, lokasi, dan atribut barang tertentu, sehingga mempermudah koordinasi inventarisasi dalam bisnis multi-cabang. Dengan sistem ini, tim manajemen gudang dapat bekerja lebih efektif untuk memastikan barang tersedia di tempat yang tepat dan pada waktu yang dibutuhkan.

4. Meningkatkan Akurasi dalam Sistem Inventarisasi

Sistem pengkodean produk menggunakan SKU secara signifikan mengurangi risiko kesalahan manusia dalam pencatatan stok harian, bulanan, maupun saat audit. Dengan SKU, perusahaan dapat memastikan data inventaris selalu akurat dan dapat diandalkan untuk berbagai kebutuhan, seperti laporan keuangan, analisis tren penjualan, dan pengambilan keputusan strategis. Keakuratan ini menjadi kunci dalam meningkatkan efisiensi proses inventaris.

5. Mendukung Integrasi Teknologi Modern

SKU dapat diintegrasikan dengan teknologi seperti barcode scanner dan sistem ERP (Enterprise Resource Planning). Integrasi ini memungkinkan perusahaan untuk mencatat stok secara otomatis dan mendapatkan insight mendalam tentang tren penjualan, pengelolaan stok barang, serta optimasi gudang. Dengan teknologi modern, proses manajemen inventaris menjadi lebih efisien, produktif, dan terorganisir, menciptakan keunggulan kompetitif dalam bisnis.

Cara Membuat Stock Keeping Unit

Pembuatan stock keeping unit memerlukan langkah yang sistematis agar kode yang dihasilkan dapat berfungsi secara optimal dalam sistem pengelolaan stok. Berikut adalah tahapan yang perlu Anda ikuti untuk membuat SKU:

1. Identifikasi Produk

Langkah pertama dalam cara membuat stock keeping unit adalah melakukan identifikasi produk secara mendetail. Proses ini melibatkan pendataan atribut utama dari setiap barang, seperti kategori produk, merek, warna, ukuran, atau tipe. Misalnya, untuk produk pakaian, atribut seperti jenis bahan atau ukuran dapat dijadikan referensi utama dalam identifikasi. Proses ini bertujuan untuk memastikan setiap barang mendapatkan kode produk unik yang memudahkan sistem inventarisasi dan manajemen gudang.

Selain itu, identifikasi ini sangat penting untuk mendukung pengecekan ketersediaan produk. Dengan data yang terstruktur, tim gudang dapat meminimalkan kesalahan pencatatan dan mempercepat proses penelusuran barang. Langkah ini menjadi dasar bagi perusahaan untuk menciptakan sistem pengelolaan stok yang lebih efisien, terutama dalam gudang logistik dengan ribuan item.

2. Penentuan Format Kode

Setelah identifikasi selesai, langkah selanjutnya adalah menentukan format sistem pengkodean produk yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda. Format SKU biasanya terdiri dari kombinasi angka dan huruf yang dirancang untuk merepresentasikan atribut produk secara ringkas. Misalnya, “TV-LED-32” bisa digunakan untuk menggambarkan televisi LED dengan ukuran layar 32 inci. Format yang jelas dan konsisten akan mempermudah tim gudang dalam membaca kode serta mendukung sistem inventarisasi secara keseluruhan.

Penggunaan format kode yang terstandarisasi juga mendukung optimasi persediaan dan mempercepat integrasi dengan teknologi seperti barcode scanner atau sistem ERP. Jika Anda menghadapi tantangan dalam menyusun format SKU, beberapa perusahaan memilih memanfaatkan SKU generator online untuk menghasilkan kode secara otomatis. Teknologi ini membantu memastikan bahwa kode yang dihasilkan akurat dan konsisten dengan kebutuhan pengelolaan stok barang.

Perbedaan Stock Keeping Unit dan Barcode

Stock keeping unit (SKU) dan barcode adalah elemen penting dalam manajemen inventaris, tetapi keduanya memiliki perbedaan signifikan. SKU merupakan kode identifikasi produk unik yang dirancang secara manual oleh perusahaan untuk mengelola stok barang secara internal. Sementara itu, barcode adalah representasi grafis standar berupa garis-garis vertikal atau pola yang dapat dipindai menggunakan barcode scanner untuk membaca informasi produk secara otomatis.

1. Fungsi Utama

SKU berfungsi untuk mempermudah pengelolaan stok barang dalam perusahaan, seperti mengelompokkan produk berdasarkan kategori atau lokasi penyimpanan. Kode ini dirancang untuk mendukung optimasi persediaan dan meminimalkan risiko kesalahan dalam sistem pengelolaan stok. Sebaliknya, barcode lebih banyak digunakan dalam transaksi retail atau logistik untuk mempercepat proses pembayaran dan pelacakan pengiriman barang. Kombinasi kedua sistem ini dapat meningkatkan efisiensi manajemen gudang secara keseluruhan.

2. Sifat dan Format

SKU memiliki sifat yang fleksibel karena dirancang khusus untuk memenuhi kebutuhan bisnis tertentu. Format SKU biasanya mencakup kombinasi angka dan huruf yang dapat disesuaikan berdasarkan atribut produk, seperti ukuran, warna, atau kategori. Sebaliknya, barcode memiliki format standar global yang diterapkan pada hampir semua produk komersial. Representasi barcode ini tidak dapat diubah sembarangan karena mengikuti kode universal yang memungkinkan identifikasi di berbagai negara.

3. Cara Pembuatan

Pembuatan SKU dilakukan secara manual oleh tim manajemen inventaris dengan mempertimbangkan atribut spesifik produk. Proses ini memungkinkan SKU menjadi kode yang relevan untuk kebutuhan pengelolaan stok barang dalam gudang logistik maupun toko ritel. Di sisi lain, barcode biasanya dihasilkan oleh sistem otomatis berdasarkan standar internasional, seperti UPC atau EAN, yang digunakan dalam distribusi global. Standarisasi ini memastikan barcode dapat dikenali oleh perangkat pemindai di mana saja.

4. Penggunaan di Sistem

SKU lebih sering digunakan dalam sistem internal perusahaan untuk mendukung pengelolaan stok barang dan optimasi gudang. Kode ini membantu pengecekan ketersediaan produk secara cepat dan akurat, terutama dalam sistem inventarisasi yang kompleks. Sebaliknya, barcode berfungsi untuk mempercepat proses transaksi dan pelacakan logistik. Dengan menggunakan barcode scanner, informasi produk dapat diakses dalam hitungan detik, mendukung efisiensi operasional dalam rantai pasokan.

Contoh Stock Keeping Unit dalam Berbagai Bisnis

Stock keeping unit digunakan di berbagai sektor untuk mengelola stok dengan efisien. Dalam bisnis pakaian, SKU dirancang untuk mencerminkan atribut seperti warna dan ukuran, misalnya “KA-BLK-M” untuk kaos hitam ukuran medium. Sektor elektronik menggunakannya untuk melacak produk berdasarkan spesifikasi teknis, seperti televisi LED 32 inci dengan kode “TV-LED32-X.” Sistem ini membantu memastikan stok barang terkelola secara akurat dan efisien.

Pada e-commerce, SKU mempermudah identifikasi ribuan produk dengan mencakup kategori atau variasi produk, seperti “BK-FIC-ENG” untuk buku fiksi berbahasa Inggris. Bisnis kuliner menggunakan SKU untuk melacak bahan baku seperti “ME-BF-1KG” untuk daging sapi 1 kg. Penggunaan SKU di gudang logistik juga mendukung pengelompokan barang berdasarkan kategori atau lokasi, mempercepat proses pencarian, dan meningkatkan efisiensi operasional.

Pentingnya SKU dalam Sistem E-commerce

Stock keeping unit memainkan peran penting dalam memastikan kelancaran operasional e-commerce. Sistem ini membantu bisnis mengelola inventaris dengan lebih efisien dan akurat. Berikut adalah beberapa alasan mengapa SKU sangat diperlukan:

1. Mempermudah Pengecekan Ketersediaan Produk

SKU membantu mengidentifikasi produk secara unik berdasarkan atribut seperti warna, ukuran, atau kategori. Dalam sistem e-commerce, kode ini memastikan pengecekan ketersediaan barang dilakukan secara cepat dan akurat. Dengan mengurangi risiko kesalahan pencatatan stok, SKU mendukung kelancaran operasional dan meningkatkan pengalaman pelanggan yang menginginkan barang tersedia kapan pun dibutuhkan.

2. Mendukung Integrasi Teknologi Inventaris

Integrasi SKU dengan software manajemen inventaris mempermudah pelacakan stok secara real-time. Teknologi ini memungkinkan pengelolaan ribuan produk di berbagai lokasi secara efisien. Selain itu, SKU membantu mengurangi risiko kekurangan stok, mempercepat proses pengemasan, dan memastikan pengiriman tepat waktu. Dukungan ini menjadi kunci untuk mempertahankan daya saing dalam industri e-commerce.

3. Membantu Optimasi Persediaan

Data inventaris yang terstruktur dan akurat dari SKU mendukung perusahaan dalam menganalisis tren penjualan dan merencanakan pengadaan barang. Dengan sistem ini, perusahaan dapat menjaga keseimbangan antara permintaan pasar dan ketersediaan barang. Optimasi persediaan ini membantu menghindari masalah kelebihan atau kekurangan stok yang dapat memengaruhi efisiensi dan profitabilitas bisnis.

4. Mempermudah Pengelolaan Produk di Berbagai Lokasi

SKU memberikan kode unik yang mempermudah pengelolaan produk di gudang atau lokasi penyimpanan lain. Dengan kode ini, tim gudang dapat mengelompokkan barang berdasarkan kategori atau atribut spesifik, sehingga mempercepat pencarian produk saat proses pengemasan atau pengiriman. Efisiensi ini mendukung bisnis dalam memenuhi kebutuhan pelanggan secara tepat waktu.

5. Mendukung Penggunaan Teknologi Modern

Implementasi SKU sering kali didukung oleh teknologi seperti software manajemen inventaris. Dengan integrasi ini, perusahaan dapat menghubungkan data SKU dengan sistem logistik dan pengelolaan pesanan. Pendekatan ini menciptakan alur kerja yang lebih efisien, mengurangi kesalahan, dan memberikan pengalaman belanja yang lebih baik bagi pelanggan.

Optimalkan Pengelolaan Stok Gudang dengan Software WMS Bridgenr

Stock keeping unit adalah elemen penting dalam pengelolaan stok gudang yang efisien. Warehouse Management System (WMS) Bridgenr hadir sebagai solusi inovatif untuk mendukung manajemen SKU dengan teknologi canggih. Dengan fitur-fitur berbasis AI dan IoT, sistem ini memastikan pengelolaan stok barang berjalan lebih efektif, cepat, dan akurat.

Berikut adalah fitur-fitur unggulan dari WMS Bridgenr yang mendukung pengelolaan stok gudang Anda:

• Stock Forecasting
  Memproyeksikan kebutuhan stok berdasarkan data historis dan tren pasar untuk menghindari kekurangan atau kelebihan barang.
• Robotic Picking & Packing
  Mengotomatisasi proses pengambilan dan pengemasan barang untuk meningkatkan kecepatan serta akurasi operasional.
• Dynamic Slotting Optimization
  AI mengatur tata letak gudang secara optimal, mempercepat akses barang dan efisiensi ruang penyimpanan.
• Real-Time Tracking with IoT
  Memberikan visibilitas penuh terhadap stok gudang melalui pelacakan real-time menggunakan sensor IoT.

Dengan fitur-fitur tersebut, WMS Bridgenr memberikan solusi komprehensif untuk semua kebutuhan pengelolaan stok gudang Anda. Integrasi teknologi canggih ini memastikan proses operasional berjalan lebih lancar, produktif, dan bebas kesalahan, sehingga membantu bisnis Anda tetap kompetitif di pasar.

Kesimpulan

Stock Keeping Unit (SKU) adalah elemen penting dalam manajemen inventaris yang membantu perusahaan mengelola stok dengan efisien dan akurat. Dengan sistem SKU yang terstruktur, bisnis dapat meningkatkan optimasi persediaan, mempercepat pengecekan produk, dan mendukung integrasi teknologi modern dalam operasional gudang.

Bridgenr menghadirkan Warehouse Management System (WMS) canggih untuk mendukung pengelolaan SKU secara optimal. Dengan fitur seperti Stock Forecasting dan Dynamic Slotting Optimization, Bridgenr membantu bisnis memanfaatkan teknologi berbasis AI dan IoT untuk meningkatkan efisiensi pengelolaan stok. Jadwalkan demo gratis hari ini dan temukan bagaimana WMS Bridgenr dapat mengoptimalkan pengelolaan gudang dan meningkatkan daya saing bisnis Anda.