Arti Variable Cost, Jenis, Contoh, dan Cara Hitungnya

Anda pasti pernah kesulitan dengan kondisi biaya perusahaan yang berubah-ubah seiring dengan fluktuasi produksi atau penjualan. Salah satu biaya yang sering kali disebut adalah variable cost atau biaya variabel. Menghitung biaya ini bisa menjadi hal yang rumit, apalagi jika sistem pengelolaan keuangan bisnis Anda masih menggunakan metode manual atau spreadsheet yang rawan kesalahan. 

Variable cost adalah biaya yang akan meningkat atau menurun tergantung pada tingkat produksi atau penjualan. Dalam praktiknya, perusahaan yang memproduksi barang atau jasa akan mengalami perubahan biaya operasional secara proporsional dengan jumlah yang diproduksi atau dijual. Untungnya, dengan bantuan software manufaktur yang canggih, pengelolaan dan pemantauan biaya variabel bisa menjadi lebih mudah dan akurat. 

Software ini memungkinkan Anda untuk mengatur setiap perubahan biaya secara otomatis, mengurangi potensi kesalahan, dan memastikan kelancaran alur produksi bisnis Anda. Ingin mengetahui lebih lanjut tentang bagaimana variable cost dapat dikelola dengan lebih efektif? Simak terus artikel ini untuk memahami lebih dalam mengenai jenis, contoh, dan cara menghitungnya dengan tepat!

Apa itu Variable Cost?

Variable cost atau biaya variabel adalah jenis biaya yang jumlahnya bergantung pada volume produksi atau penjualan yang dilakukan oleh perusahaan. Artinya, semakin banyak barang yang Anda hasilkan atau jual, semakin besar pula biaya yang dikeluarkan. Sebaliknya, jika jumlah produksi atau penjualan berkurang, biaya variabel juga akan menurun.

Biaya variabel ini mencakup berbagai pengeluaran yang langsung terkait dengan proses produksi atau penyediaan layanan. Misalnya, bahan baku yang digunakan untuk membuat produk, tenaga kerja yang dibayar berdasarkan jumlah unit yang diproduksi, serta biaya transportasi yang dihitung berdasarkan volume barang yang dikirim. Semua biaya ini akan berubah seiring dengan perubahan tingkat produksi atau penjualan yang Anda lakukan.

Penting bagi Anda untuk memahami dengan jelas komponen variable cost dalam bisnis. Karena hal ini dapat membantu dalam merencanakan anggaran dan mengoptimalkan pengeluaran. Dengan mengetahui besaran biaya yang fluktuatif ini, Anda dapat membuat keputusan yang lebih tepat untuk meningkatkan efisiensi dan profitabilitas perusahaan.

Jenis-Jenis Variable Cost

Dalam pengelolaan biaya bisnis, Anda akan menemui berbagai jenis biaya variabel yang memiliki karakteristik dan pengaruh yang berbeda. Memahami jenis-jenis biaya variabel ini akan membantu Anda mengoptimalkan pengelolaan biaya produksi dan penjualan, serta merencanakan strategi bisnis yang lebih efisien. Berikut adalah dua kategori utama dari variable cost yang perlu Anda pahami lebih dalam.

1. Biaya Variabel Teknis

Variable cost teknis adalah biaya yang berkaitan langsung dengan proses produksi barang atau jasa. Contohnya termasuk bahan baku yang digunakan dalam pembuatan produk, energi yang dibutuhkan untuk mesin produksi, serta biaya perawatan mesin yang bergantung pada jumlah operasional. Biaya ini cenderung bersifat langsung dan mudah diukur seiring dengan peningkatan atau penurunan jumlah produk yang dihasilkan.

2. Biaya Variabel Diskresioner

Berbeda dengan variable cost teknis, biaya variabel diskresioner lebih bersifat fleksibel dan bisa dikendalikan. Biaya ini biasanya terkait dengan keputusan manajerial yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan. Contohnya meliputi biaya pemasaran, biaya promosi, atau biaya pelatihan karyawan yang diputuskan berdasarkan strategi dan prioritas perusahaan pada periode tertentu. Meskipun biaya ini bisa berubah, pengelolaannya membutuhkan pertimbangan yang hati-hati agar tidak mengganggu kelancaran operasional.

Contoh Variable Cost

Setelah memahami jenis-jenis biaya variabel, kini saatnya melihat beberapa contoh nyata yang sering ditemui dalam berbagai jenis bisnis. Mengenali contoh-contoh ini sangat penting bagi Anda untuk memantau dan mengelola pengeluaran bisnis secara lebih efektif. Berikut adalah beberapa contoh variable cost yang umum ditemukan di berbagai sektor usaha.

1. Biaya Bahan Baku

Salah satu contoh yang paling umum adalah biaya bahan baku. Setiap kali perusahaan Anda memproduksi barang, bahan baku akan digunakan dan jumlahnya bergantung pada jumlah unit produk yang diproduksi. Semakin banyak produk yang Anda buat, semakin banyak pula bahan baku yang dibutuhkan. Misalnya, dalam industri manufaktur, biaya untuk membeli logam, plastik, atau bahan lainnya akan meningkat sesuai dengan volume produksi.

2. Biaya Tenaga Kerja Langsung

Biaya tenaga kerja langsung juga termasuk dalam variable cost, karena pengeluaran ini tergantung pada jumlah jam kerja yang dibutuhkan untuk memproduksi produk. Sebagai contoh, dalam perusahaan manufaktur, pekerja yang digaji berdasarkan jumlah unit yang diproduksi atau jumlah jam kerja yang digunakan akan menyebabkan biaya ini bervariasi seiring dengan perubahan volume produksi. Biaya tenaga kerja langsung dapat mencakup upah karyawan, gaji pekerja per jam, hingga tunjangan yang bergantung pada jumlah output yang dihasilkan.

3. Biaya Transportasi dan Pengiriman

Biaya transportasi adalah contoh lain dari variable cost yang perlu Anda perhatikan. Semakin banyak produk yang diproduksi atau dijual, semakin tinggi pula biaya pengiriman yang harus dibayar untuk mendistribusikan produk ke pelanggan. Biaya ini biasanya tergantung pada jarak pengiriman, berat produk, serta jumlah barang yang dikirimkan. Perusahaan yang mengandalkan pengiriman fisik barang dalam operasional mereka akan melihat fluktuasi biaya transportasi yang signifikan seiring dengan volume pengiriman.

Rasio Biaya Variabel dan Manfaatnya dalam Pengelolaan Bisnis

Rasio variable cost merupakan alat yang sangat penting dalam manajemen keuangan bisnis Anda. Dengan menghitung rasio ini, Anda dapat mengetahui seberapa besar pengaruh biaya variabel terhadap total biaya produksi. Rasio ini biasanya dihitung dengan cara membagi total biaya variabel dengan total biaya produksi atau penjualan. Ini memberi gambaran yang jelas mengenai proporsi biaya yang harus Anda tanggung berdasarkan jumlah produk yang dihasilkan atau terjual.

1. Menggambarkan Kondisi Bisnis

Rasio biaya variabel memberikan pemahaman yang lebih mendalam tentang bagaimana biaya yang berfluktuasi ini berperan dalam pengelolaan bisnis Anda. Misalnya, jika rasio biaya variabel tinggi, ini menandakan bahwa perusahaan Anda sangat bergantung pada volume produksi untuk menghasilkan keuntungan. Sebaliknya, rasio yang lebih rendah menunjukkan bahwa biaya tetap lebih dominan, dan bisnis Anda mungkin lebih stabil meski produksi tidak terlalu besar.

2. Menggunakan Rasio untuk Perencanaan Keuangan

Dengan mengetahui rasio biaya variabel, Anda bisa merencanakan anggaran dengan lebih baik. Informasi ini membantu Anda dalam memproyeksikan biaya yang akan meningkat seiring dengan meningkatnya volume produksi, serta mempersiapkan anggaran untuk menghadapinya. Selain itu, pemahaman yang jelas mengenai rasio ini memungkinkan Anda untuk menetapkan harga produk yang lebih tepat, guna memastikan keuntungan meskipun biaya variabel berfluktuasi.

3. Berpengaruh dalam Pengambilan Keputusan

Rasio biaya variabel juga memberikan dampak besar pada pengambilan keputusan dalam bisnis. Jika rasio biaya variabel terlalu tinggi, Anda mungkin perlu mengevaluasi strategi produksi atau mencari cara untuk menekan biaya tersebut, seperti melalui efisiensi operasional atau negosiasi harga dengan pemasok bahan baku. Di sisi lain, dengan rasio yang lebih rendah, perusahaan Anda mungkin memiliki lebih banyak fleksibilitas dalam mengatur anggaran dan menanggapi perubahan pasar.

4. Meningkatkan Profitabilitas

Rasio biaya variabel juga dapat membantu Anda meningkatkan profitabilitas bisnis. Dengan memahami proporsi biaya variabel dalam total biaya, Anda dapat lebih mudah mengidentifikasi area yang membutuhkan perhatian khusus. Sebagai contoh, jika biaya variabel meningkat secara signifikan, Anda bisa mencari solusi untuk mengurangi biaya tersebut tanpa mengorbankan kualitas produk. Dengan begitu, Anda dapat menjaga marjin keuntungan tetap optimal meskipun biaya operasional cenderung naik.

Cara Menghitung Variable Cost

Menghitung variable cost dengan tepat sangat penting agar Anda dapat mengelola keuangan perusahaan secara efektif dan membuat keputusan yang lebih baik dalam strategi bisnis. Dengan mengetahui jumlah biaya variabel secara rinci, Anda dapat merencanakan anggaran, menentukan harga produk, serta mengevaluasi profitabilitas bisnis Anda.

Langkah pertama dalam menghitung biaya variabel adalah menentukan biaya variabel per unit. Untuk itu, Anda perlu menjumlahkan seluruh pengeluaran yang berkaitan langsung dengan produksi, seperti bahan baku, tenaga kerja langsung, dan biaya lainnya, kemudian membaginya dengan jumlah unit produk yang dihasilkan. 

Misalnya, sebuah perusahaan mengeluarkan total biaya variabel dengan jumlah Rp100.000. Dalam bulan tersebut, perusahaan memproduksi 1.000 unit pakaian. Maka biaya variabel per unit adalah:

Artinya, untuk setiap unit pakaian yang diproduksi, perusahaan mengeluarkan biaya variabel sebesar Rp100. Setelah mengetahui biaya variabel per unit, Anda juga bisa menghitung total biaya variabel berdasarkan volume produksi atau penjualan yang lebih besar. Rumusnya adalah:

Jika pada bulan berikutnya, perusahaan memutuskan untuk meningkatkan produksi menjadi 2.000 unit, maka total biaya variabel yang dikeluarkan adalah:

Dengan cara ini, Anda dapat memperkirakan berapa banyak biaya yang perlu dikeluarkan sesuai dengan perubahan volume produksi.

Perbedaan Variable Cost dan Fixed Cost

Memahami perbedaan antara variable cost dan fixed cost sangat penting untuk mengelola keuangan dan operasional bisnis Anda. Kedua jenis biaya ini mempengaruhi perencanaan anggaran dan strategi pricing, namun memiliki karakteristik yang sangat berbeda. Mari kita lihat lebih dalam perbedaan antara keduanya dalam beberapa aspek kunci.

1. Sifat Perubahan Biaya

Perbedaan utama antara kedua jenis biaya ini terletak pada sifat perubahan biaya seiring dengan perubahan volume produksi atau penjualan. Biaya variabel akan berubah seiring dengan jumlah barang yang diproduksi atau dijual. Misalnya, biaya bahan baku, tenaga kerja langsung, atau biaya transportasi yang naik jika produksi meningkat. Sebaliknya, Biaya tetap konstan, tidak terpengaruh oleh perubahan volume produksi. Contohnya termasuk biaya sewa gedung, gaji karyawan tetap, dan asuransi.

2. Pengaruh terhadap Profitabilitas

Biaya variabel memiliki dampak langsung pada profitabilitas karena semakin banyak produk yang Anda hasilkan, semakin besar biaya yang akan dikeluarkan. Namun, biaya variabel ini dapat dikendalikan seiring dengan pengaturan volume produksi. Sedangkan biaya tetap cenderung lebih stabil dan dapat diprediksi, sehingga Anda bisa merencanakan margin keuntungan dengan lebih baik.

3. Fleksibilitas dan Pengelolaan Biaya

Variable cost memberikan fleksibilitas yang lebih besar dalam pengelolaan keuangan bisnis. Anda bisa menyesuaikan biaya variabel dengan volume produksi yang lebih rendah jika permintaan pasar menurun atau jika ada perubahan dalam strategi bisnis. Sebaliknya, fixed cost bersifat lebih rigid karena tidak dapat disesuaikan dalam jangka pendek. Misalnya, jika Anda sudah menandatangani kontrak sewa untuk gedung, biaya tersebut tetap harus dibayar meskipun volume produksi menurun.

4. Pengaruh dalam Penentuan Harga Produk

Ketika menentukan harga jual produk, variable cost mempengaruhi langsung harga pokok penjualan (HPP). Biaya yang dikeluarkan untuk memproduksi setiap unit barang akan menambah biaya per unit yang harus ditanggung oleh perusahaan. Sementara itu, fixed cost harus dihitung sebagai bagian dari biaya tetap yang harus ditutupi oleh seluruh unit yang dijual, dan cenderung dibebankan secara rata ke semua produk yang dijual.

5. Implikasi pada Pengambilan Keputusan Bisnis

Perbedaan antara variable cost dan fixed cost memiliki dampak besar dalam pengambilan keputusan bisnis. Dalam situasi yang membutuhkan efisiensi biaya, Anda bisa fokus untuk mengelola biaya variabel dengan lebih ketat, misalnya dengan mengurangi penggunaan bahan baku atau menurunkan biaya transportasi. Namun, untuk biaya tetap, keputusan yang lebih strategis mungkin perlu melibatkan pengelolaan jangka panjang, seperti renegosiasi sewa atau mengoptimalkan penggunaan aset yang sudah dimiliki. 

Kelola Variable Cost Anda dengan Software Manufaktur Bridgenr

Mengelola variable cost secara efisien adalah salah satu tantangan terbesar dalam industri manufaktur. Biaya seperti bahan baku, tenaga kerja langsung, dan biaya transportasi sering kali fluktuatif dan sulit diprediksi, terutama dalam proses produksi yang kompleks. Tanpa sistem yang tepat, pengelolaan biaya ini bisa menjadi tidak efisien, mengarah pada pemborosan, dan bahkan mengurangi profitabilitas.

Oleh karena itu, penting bagi perusahaan Anda untuk memiliki alat yang dapat membantu mengoptimalkan pengeluaran variabel ini dengan lebih cermat. Bridgenr, sebuah software manufaktur canggih, dirancang untuk membantu perusahaan mengelola variable cost dengan lebih efisien. Dengan fitur-fitur canggihnya, Bridgenr tidak hanya mengoptimalkan proses produksi tetapi juga memberikan pemantauan yang lebih tepat terhadap biaya yang terkait langsung dengan produksi.

Berikut adalah beberapa fitur Bridgenr yang mendukung pengelolaan variable cost:

• AI-Driven Production Scheduling: Membantu merencanakan produksi dengan lebih efisien, mengoptimalkan penggunaan bahan baku dan tenaga kerja langsung.
• Work Order Processing: Mengotomatiskan pembuatan dan pengelolaan work order, memungkinkan pengelolaan biaya variabel yang lebih akurat.
• IoT-Integrated Equipment Monitoring: Memantau alat produksi secara real-time, mengurangi pemborosan bahan baku dan waktu tenaga kerja.

Dengan menggunakan Bridgenr, perusahaan Anda dapat mengoptimalkan pengelolaan variable cost, meningkatkan efisiensi operasional, dan akhirnya memperbaiki bottom line.

Kesimpulan

Mengelola variable cost dengan efisien adalah kunci untuk meningkatkan profitabilitas dan daya saing bisnis manufaktur Anda. Dengan memahami perbedaan antara biaya variabel dan tetap, serta menghitungnya dengan tepat, Anda dapat membuat keputusan yang lebih bijak dalam merencanakan produksi dan menetapkan harga. Tanpa sistem yang baik, biaya variabel bisa menjadi sulit dipantau dan berpotensi menambah pemborosan.

Di sisi lain, Bridgenr hadir sebagai solusi untuk pengelolaan biaya variabel yang lebih efisien. Dengan fitur-fitur canggihnya, software ini memungkinkan pemantauan dan pengelolaan biaya variabel secara lebih akurat dan real-time. Semua fitur tersebut mendukung pengoptimalan sumber daya dan mengurangi pemborosan dalam proses produksi, yang pada gilirannya membantu perusahaan untuk mengendalikan pengeluaran dengan lebih baik.

Anda mengalami masalah dalam pengelolaan biaya variabel? Untuk memahami bagaimana Bridgenr dapat membantu bisnis Anda, coba demo dan konsultasi gratis supaya Anda dapat melihat langsung manfaat yang bisa diperoleh dari penggunaan software ini secara menyeluruh!